同学们应该对每年两届的广交会并不陌生。在会展中心有数千家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资、独资企业、私营企业发展,开展多种形式的经济技术合作与交流,以及商检、保险、运输、广告、咨询等业务活动。那么这么大规模的会展如何布置得合理有序、方便参展商与入场人士找到各自需要的对象呢?这个时候就需要专业人士出马了。
一号志愿今天要给大家讲的,就是这些“专业人士”的出处——会展经济与管理专业。
专业概述
会展经济,是指由于会展业而带动的相关产业,并形成商机无限的全新行业经济。作为现代化服务业的门类之一,会展业能带动交通运输业、物流业、建筑业、商业、广告、旅游、金融等相关行业的发展。
可能不少同学听到会展就会想到人潮涌动的广交会与偌大的会展中心,但是对会展经济与管理这个专业的了解并不多,其实就会展经济与管理这个专业而言,从“会展”的通用的英文缩写MICE就很明确它包括了Meeting(会议)、Incentive Tour(奖励旅游)、Conwention(可理解为大型会议及论坛等)和Exhibition and Event(展览和节庆事件等人流集聚的展示及交流活动)等几个方面的内涵。
不同于中文、数学、哲学、物理学等基础学科,会展经济与管理专业是基于会展经济这一新兴产业(准确地讲是“二战”以后新出现的产业)发展起来的。那么,是否需要对会展专门设立一个专业去对它推动的经济如何对会展有效管理等有关内容进行学习与研究呢?答案是肯定的,因为会展对经济的促进作用十分巨大。
详细来说,会展的产品展示功能,展示的产品不仅可以是一般的商品和艺术品,也可以是一个城市的人文、地理和风貌,还可以是一个国家和城市的建设成就或科技实力。在经济全球化和信息网络化的今天,商品的展示是经济和贸易活动的核心和关键,只有通过不同方式和途径的展示,商品才能为大多数人认识和接受,并最终实现终极消费。
而随着会展影响力的日益增大,买卖双方以及会展举办方逐渐意识到了会展对企业的强大营销功能,特别是参展企业,它们通过声、光、电、等高科技手段,精心设计展台,再配合各种宣传手段、公关活动和促销活动,使企业的理念和品牌得到最有效的宣传,使客户在最短的时间里了解到企业的形象、理念和品牌,从而达到了企业展示和宣传自己公司形象、理念和品牌的目的。
同时,会展为参展的供需双方提供相互认识、洽谈和交易的舞台和机会,达成的购销意向和购销合同,从而大大提高了政治、文化、经济、技术和贸易的交流与合作。
师兄师姐学习经验及建议
1、学习本专业的体会
一是源于实践、高于实践,又注重实践。所谓实践出真知,相对于源远流长而博大精深的基础学科,会展经济与管理专业一直注重实践。除许多研究结论、规律总结都来自于对行业实践的考察,我们学生的学习也有很多时候要通过实践来完成,例如到展览会实习、直接参与策划并组织大型会议等。
在源于实践的同时,我们习得的知识又在一定程度上高于实践——我们可以通过现代手段下的数据分析、对产业及某一活动的发展历史的考察、直接在工作情境中理解并掌握技能来不断学习和思考,从而获得一般性、规律性的认识。
二是注重学生综合素质的培养。记得系主任不止一次地提到,大学不是为企业培养定制工作人员的,而是要加强通识教育、培养人的综合素质的。基本的,会展管理专业需要经济学、管理学、项目管理等方面的知识支撑。更广泛的,会展专业还需要政治学、设计学、人文地理学、传播学等领域的知识支持。
尽管世界上没有通才,担任总是要有不断学习的能力,并且尽可能多得掌握不同领域的知识。学习这些知识并非孤立的各个击破,而是融会贯通、促使人在实践中遇到问题能随机应变。
三是与管理学范畴下的其他专业既有联系又有区别。物流、会计、酒店、电子商务等行业也与管理学相关。而相对于上述行业和领域,会展经济与管理专业基于行业特点,先天地具备了不同的知识和能力要求。例如会计、酒店管理等专业对人的能力培养是会体现到日常管理工作中的,而会展管理专业对人的能力培养或更能体现到对一个个相对独立的项目的策划和操作中。
再如市场营销、电子商务等专业是为直接针对有形产品进行营销管理的,而会展管理专业是要培养学生将会议、展览、节庆活动作为产品开展营销。
2、大学四年的学习生活
(1)从后基础到宽口径,从通识化到专业化。
会展系的课程设置,具有由基础逐步引向深入和具体的特点。就笔者学习的四年来看,先是有经济学原理、管理学原理、旅游学原理,而后进一步会有营销管理、企业战略管理、项目管理、服务运营管理、展示设计等一系列专业课程。在专业课的基础上,还能有机会选修到休闲学、城市规划概论、酒店管理概论、平面设计等一系列丰富的课程。
(2)专业实习。
每年春秋两届中国进出口商品交易会即广交会,大三学生都会前往参加实习。在广交会实习,既有在展馆现场为客商提供问询服务的,也有参加展会相关调研工作的。经过两次广交会实习,我们不仅能对展览会的运作有更仔细和深入的认识及思考,还能为自己日后的择业积累经验。
(3)相关课外活动。
一旦进入会展管理专业学习,我们便会自觉不自觉地去关注和思考与会展相关的事物。广州市内一年举办的商业性展览会数以百计,这是我们能够通过观摩展览会轻易地亲身感受展览会的运作,同时感受展览会的精彩文化。众多的博物馆在策展、布展、导览、交流等方面都很值得我们学习,因而参观博物馆也是有助于我们学习的。如果不怕人多,还可参加诸如草地音乐会、啤酒节、美食节、庙会之类的节庆活动,由浅入深地了解并思考社会不同领域的节事活动是如何经营的。
参加学生会、社团的活动也是一种锻炼。学生会和社团组织是学生自主开展各类活动的平台,而这些活动在经营运作的形式上多是项目制的,在活动开展的形式上又多数不出会展所涵盖的范围。因此,参加学生会和社团的活动,特别是直接从事策划与组织工作,无疑是学以致用的重要途径。
3、学习本专业后的能力提升
本专业在学习中可以逐渐培养同学们一下素养。
一是有务实的作风和乐观的精神。
二是有宽广的视野和探索的欲望。
另外,会展经济专业还能让大家形成了项目化管理的思维、鼓足了人生发展的后劲和提高了待人接物的能力。项目管理是会展系十分重要的一门专业课。会议、展览会、节事活动都是项目。通过学习和时间,会展系的学生很容易形成项目化思维。
掌握了项目管理的工作方法后,对于一项工作、一个活动,大处可以统筹全局,小处也能做到一丝不苟。不论日后从事什么工作,都会因此受益匪浅。
专家提醒
会展业是一个极富发展潜力的新兴行业。随着世博会的召开以及会展经济的日益繁荣,我国的会展业面临快速发展的历史机遇,而我国目前会展专业人才的短缺严重制约了会展业的快速健康发展,因此培养具有一定理论功底和熟悉会展行业的专业人才是我国会展业的当务之急。